Новый тип пункта

В новой версии DairyComp305, добавлена возможность создавать отчеты по определенным критериям даты

Теперь Вы можете использовать новый тип пункта №138 для создания отчетов которые позволит Вам использовать различные критерии даты, которые мы перечислим далее.

При создание новых пунктов 138 типа, в Op1 вначале Вы должны указать пункт, содержащий в себе дату (пункт либо 18-го типа, либо 70-го типа), а затем в Op2 выбрать вариант подходящий для Вас

1	Календарная неделя (Return the Week)	Если Op1 = 01.03.19, то Op2 = 10 (10-й неделе текущего года)
2	Год и календарная неделя (Return the Year-Wee)	Если Op1 = 01.03.19, то Op2 = 1910 (2019-й год 10-я неделя)
3	Год даты 4 символа (Return the Year)	Если Op1 = любой дате 2019 года, то Op2 = 2019
4	Год даты 2 символа (Return the Year)	Если Op1 = любой дате 2019 года, то Op2 = 19
5	Месяц даты 2 символа (Return the Month)	Если Op1 = 01.03.19, то Op2 = 3 (3-й месяц года)
6	День даты 2 символа (Return the Day)	Если Op1 = 01.03.19, то Op2 = 1 (1-й день месяца)

Расширение «Tech of Event»

Расширение «Tech of Event»

Расширение «Техники по событиям» позволяет связать любое мероприятие с определенным специалистом. Например, вы можете отслеживать, кто занимается протоколами, а кто задействован при рождении телят. Используя расширение «Техники по событиям», вы можете отслеживать и анализировать эти данные.Вы можете получить доступ к настройке таблицы техников, используя текущий команду Alter\14, в рамках которого вы настраиваете техников. Настройка техников по воспроизводству стада не изменилась.

Основная информация

• Только для версий XE DairyComp. Установка не требуется.
• Можно создать не более 512 специалистов. Они сохраняются в файле базы данных.
• Можно создать не более 61 команды техников.
• Любое количество техников может быть назначено в команду.
• Техники могут быть назначены в любое необходимое количество команд.
• Техников можно сделать неактивными и затем задействовать повторно.
• Номера техников в команде воспроизводства стада должны находиться в диапазоне 1..128.
• Техники остальных команд могут находиться в диапазоне 1..999.

Активация расширения «Техников по событиям» в Dairy Comp

Во всех новых пакетах установки DairyComp после 14 июня 2017 года расширение Event Techs уже активно для всех файлов базы данных версии 8.

Команды воспроизводства стада

Текущее использование настроек команды воспроизводства стада не претерпело изменений. Как и раньше, пользователи могут работать с Technicians (техниками) и Breeding Codes (кодами воспроизводства). Единственное визуальное различие заключается в том, что BRED Techs теперь являются вкладкой на странице, а не отдельной страницей.

BREDTeam

Тем не менее, при первой активации Event Techs DairyComp осуществляет единовременную конвертацию Breeding Team (команда воспроизводства) в новую систему Event Techs. Это можно увидеть, выбрав вкладку Event Techs, которая теперь присутствует на странице.

Event Techs

На этой странице можно изменять порядковый номер, переименовывать или деактивировать техника с помощью клика правой кнопкой мыши и выбора подходящего действия (ниже).

Важно: Изменения, внесенные в список техников по воспроизводству на вкладке Event Techs будут также применены к техникам на вкладке BRED Techs. Аналогичным образом изменения, выполненные на вкладке BRED Techs, будут использованы и во вкладке Event Techs. Это позволяет синхронизировать две системы.

1.Название команды «Breeding» изменить нельзя. Эта команда создается (как показано выше) при первом запуске Event Techs.

2.Техники по воспроизводству стада могут быть пронумерованы также, как и все остальные с той лишь разницей, что наибольший присваиваемый номер 128. Это служит для лучшей совместимости с существующей системой BRED Techs.

3.Для всех техников наименьший присваиваемый номер 1.

Вкладка Event Techs1.Teams (Команды) Выбор команды

1.Нажав на выпадающий список Teams, можно посмотреть текущие, заданные пользователем команды.

Добавление команды

1.Нажмите на кнопку [F7] Add Team или используйте кнопку быстрого доступа F7.

2.Присвойте название команде, которое ещё не существует в системе. Будет создана пустая команда, куда можно добавить техников.

3.Можно задать 61 команду.

4.В каждую команду может входить столько существующих техников (определяется пользователем), сколько необходимо.

Связать событие с командой техников

• 1.Одно событие можно связать с одной командой. Несколько команд на одно событие назначить нельзя.
• Нажмите (или используйте F6) кнопку [F6] Events и выберите событие для этой команды. 
• Для команды можно выбрать любое количество событий, но только одна команда может быть связана с определенным событием.
• Если событие уже назначено другой команде, имя команды появится в столбце Team (команда).
• Дважды нажмите на событие в столбце Event , затем выберите команду, с которой нужно связать это событие, во всплывающем окне Choose a Team popup.

Двойной клик на всплывающем окне закроет его.

• Выберите 1 None в примере выше, если вы не хотите назначить команду для выбранного мероприятия BULLPEN.
• Выберите 2 Pep Boys в примере выше, если вы хотите назначить команду Pep Boys для мероприятия BULLPEN.
• Мероприятие BRED всегда связано с командой воспроизводства стада (Breeding team). Это изменить нельзя.

«Inactive Team» (неактивная команда)

Техникам можно присвоить статус Inactive (неактивно).

1. Этот статус может быть временным или постоянным. 

2. Неактивный техник всегда может быть задействован повторно.

Чтобы установить статус техника Inactive, существует два способа.

Способ 1:

• Щелчок правой кнопкой мышки на технике, затем выберите Deactivate Tech(ниже).
• Техник неактивен.
• Он больше не будет отображаться в списке команд, и его следует переназначить в первоначальную команду после его активации.

Способ 2:

• Нажмите на кнопку «INACTIVE TECHS», расположенную выше выпадающего окна Team.
• Неактивные техники теперь отображаются слева, на сером фоне. 

Все активные техники (Available Techs) находятся справа на зеленом фоне. 

Двойное нажатие на неактивного техника переводит его в раздел активных (Available). Двойное нажатие на активного техника переводит его в список неактивных. Он исключается из всех команд, в которые был внесен до этого. Чтобы активировать техника, поместите его в список доступных, проделайте действия в обратном порядке для деактивации техника. Как только техник станет активен, его можно назначить в любую команду. Команда воспроизводства стада имеет ограничение на количество техников (от 1 до 128).

2. Техники

Переименовать, задать порядковый номер или активировать

Выберите техника в любом списке, если вы хотите

1. Переименовать техника (ограничение 24 символа)

2. Задать порядковый номер (от 1 до 1000)

3. Активировать или деактивировать техника.

Информация при наведении курсора

Вы можете быстро определить, к какой команде относится тот или иной техник.

1. Выберите техника в любом списке.

2. Наведите курсор мышки на этого техника.

3. Окошке сбоку появится информация об имени техника, порядковом номере и статусе, а также список команд, в которые он назначен на данный момент.

3. Отчеты

Отображение отчетов Event Tech

Нажмите на значок принтера над «Available Techs».

В выпадающем меню выберите необходимый отчет.

1. Team Report – список названий команд.

2. Team and Tech Report – названия команд и техники по каждой команде.

3. Team and Tech Report – названия команд и событий, обслуживаемые этими командами.

4. Tech Report – список техников по порядковому номеру.

5. Tech Report – список техников в алфавитном порядке.

После просмотра выбранного отчета вы вернетесь в выпадающее меню. 

Выйти из него можно, нажав кнопку ESCAPE. Вы вернетесь в командную строку Dairy Comp.

CowCard (Карта коровы)

Информация при наведении курсора

Если за событием закреплен техник, то его имя и номер будут отображаться при наведении курсора мыши на событие.

В появившемся окне выберите нового техника из выпадающего списка.

Событие немедленно обновится и будет содержать актуальную информацию по технику.

Войти в событие

Выберите техника при входе в мероприятие

Если вы используете кнопку ENTER, выберите техника из выпадающего списка.

Техники, появляющиеся в этом списке, это те техники, которые связаны с тем или иным событием. Введите «0», если никого не выбрали, или выберите подходящего техника.

Alter 7

Связать команду с протоколом - опционально

Определить команду для протокола - опционально

Команду можно также связать с протоколом.

1. В выпадающем списке Technician Team (команды техников), опционально, выберите желаемую команду.

2. Как только вы это сделаете, то заданная команда заменит команду по умолчанию для события.

Значение по умолчанию No Team означает, что по умолчанию будет назначена команда, обычно связанная с событием. 

Alter 9

Связать команду с событием

Команду можно связать с событием с помощью команды Alter\9. После выбора (двойное нажатие) ALTER9: Появится меню Events  (событие). Выберите команду (или No Team).

Войти в событие

Выберите техника при входе в событие

Если вы используете кнопку ENTER, выберите техника из выпадающего списка.

Техники, появляющиеся в этом списке, это те техники, которые связаны с тем или иным событием. Введите «0», если никого не выбрали, или выберите подходящего техника.

Протоколы в мероприятиях

Выберите техника при выборе протокола

Если событие связано с командой, то событие может быть также связано с протоколами.

Техники, появляющиеся в этом списке, это те техники, которые связаны с тем или иным событием. В этом случае выбор осуществлен из протоколов, доступных для LAME, EXN5.25. Cisco выбран в качестве техника, который выполняет эту работу. Введите «0», если никого не выбрали, или выберите техника, который будет заниматься составлением протокола.

Типы пунктов по техникам событий

• При создании пункта 144-типа можно вывести номер техника
• При создании пункта 145-типа можно вывести название техника

Формирование зоотехнических актов в DairyComp305

Дорогие коллеги! Спешим сообщить Вам что в DairyComp305 появилась возможность автоматического формирование следующих зоотехнических Актов:

• Акт выбытия за месяц

• Акт перевода за месяц

• Акт определения стельности за месяц

• Акт взвешивания животных

• Акт на оприходование приплода

Для настройки выгрузки информации Вам необходимо иметь активированную версию Microsoft office и обратиться к специалистам тех. поддержки по номеру: 8-800-550-7-305

Добро пожаловать в CowCare!

Добро пожаловать в VAS CowCare – универсальный инструмент для управления препаратами и и протоколами лечения. CowCare предлагает следующие инструменты для отслеживания использования лекарственных средств и материальных ресурсов вашего стада:

•   Drug Usage (Использование      препаратов)     
•   Reports (Отчеты)
•   Documents (Документация)
•   View Protocols (Просмотр протоколов)
•   Manage Drugs (Управление препаратами)
•   Inventory* (Материальные ресурсы)

*Вкладка материальных ресурсов по умолчанию не отображается. Вы можете включить её отображение, нажав кнопку Settings (настройки) и выбрав соответствующую опцию.См. следующие разделы, чтобы начать работу с CowCare:

·         Установка CowCare

·         Редактирование протоколов

·         Вкладка Использование препаратов

·         Вкладка Отчеты

·         Вкладка Документация

·         Вкладка Материальные ресурсы

·         Вкладка Настройки

Установка CowCare

ВАЖНО: Чтобы установить CowCare, сначала  необходимо убедиться, что на вашем компьютере установлена версия CowCare DairyComp. Оттуда выполните следующие действия, чтобы включить и запустить CowCare через DairyComp:

1.    В командной строке DairyComp введите COWCARE и нажмите Enter.

Система запустит CowCare и предложит вам выбрать учетную запись пользователя:

2.    При первом входе в систему вы будете использовать имя пользователя и пароль по умолчанию:

·         Имя пользователя по умолчанию: Manager (с большой буквы “M”)

·         Пароль по умолчанию: manager (со маленькой буквы “m”)

 Примечание: После входа с учетными данными по умолчанию вы сможете добавлять и редактировать учетные записи пользователей CowCare.

3.    Как только пароль будет принят, вам будет предложено установить CowCare для этого файла коровы:

4.    Нажмите Yes (Да), чтобы продолжить установку. Система отображает несколько сообщений о состоянии во время установки Cow Care и создании файла препарата. После завершения установки вы увидите экран CowCare.

5.    Перед началом использования CowCare вам необходимо отредактировать протоколы лечения, чтобы убедиться , что они правильно настроены в системе. Перейдите к разделу Редактирование протоколов.

Редактирование протоколов

После включения и запуска CowCare первое, что вам необходимо сделать, это добавить назначенные препараты в ваши протоколы лечения DairyComp. Для редактирования протоколов выполните следующие действия:

1.    В CowCare нажмите кнопку View Protocols (просмотр протоколов) на левой панели инструментов для отображения списка протоколов.

2.    В верхней части экрана справа нажмите Exit to ALTER to Modify Protocols:

ALTER7 : Отображается окно Protocols (протоколы) (см. пример ниже).Примечание: Для первоначального заполнения CowCare команда техподдержки может использовать COWCARE\D30 из командной строки DairyComp, чтобы добавить в CowCare использование препаратов за последние 30 дней.Не используйте переключатель самостоятельно.

3.    Двойное нажатие на любой протокол открывает его для редактирования.

4.    Нажмите на кнопку Add Drug (добавить препарат) с правой стороны экрана, чтобы внести препарат в протокол.

5.    Из списка препаратов выберите тот, который вы хотите добавить:

Примечание: Если вы хотите получить информацию о выбранном препарате, нажмите кнопку View Label (просмотр этикетки) с правой стороны экрана. Этикетка остается открытой в течение 5 минут, так что вы можете обращаться к ней во время последующих действий. Если вы хотите, чтобы этикетка была открыта дольше пяти минут, проверьте наличие флажка 
Keep Open (Оставить открытой), а затем нажмите кнопку Done (готово), когда будете готовы закрыть этикетку.

 

6.    Как только вы найдете      препарат, который хотите  добавить, дважды нажмите на него, чтобы открыть форму для добавления препарата в протокол (см. пример справа).

7.    Введите следующую информацию о препарате и нажмите кнопку Add (добавить), чтобы внести его в протокол:

·       Starting Day – День начала приема препарата из протокола.

·       Duration Days – Количество дней, когда препарат применяется ежедневно.

·         Dose – Дозировка препарата.

·         Milk Withhold Days – Количество дней от последнего приема препарата, в течение которых молоко не будет употреблено в течение которых невозможно заготовить мясо.·         Route – Способ введения препарата.
ВАЖНО: В протокол можно внести только те препараты, которые одобрены ветеринаром. Поэтому, прежде чем внести препарат, проверьте наличие флажка This drug has been approved by the Veterinarian (Этот препарат проверен ветеринаром).
8.    Как только вы добавите все препараты в протокол, вам необходимо проверить корректность введенных значений по препаратам внизу экрана. После того, как вы подтвердите корректность данных, установите галочку напротив Check to accept the withdrawal values entered above (Принять значения, введенные выше). Далее активируется кнопка Save (сохранить).

9.    Нажмите Save (сохранить), чтобы сохранить изменения, внесенные в протокол. При необходимости повторите шаги, описанные выше, для изменения других протоколов.
10.   Закончив внесение изменений, закройте Окно протоколов Alter7 : Protocols, и вернитесь в CowCare.
11.   Перейдите во вкладку Вкладка Использование препаратов для начала управления препаратами.

Вкладка Использование препаратов

Первая вкладка слева в модуле CowCare - это вкладка Drug Usage (использование препаратов). Здесь пользователь может выбрать несколько записей и подтвердить их и завершить. Предлагаются три варианта на выбор.
в верхней части экрана. Это позволит вам внести изменения в операции и установить статус Approved для всех на этом экране.

·         Pending – Ожидается рассмотрение.

·         Approved – Препарат давался.

·         No Treat – Препарат не давался.

Все операции с отметкой Approved вычитаются из списка материальных ресурсов, тогда как с отметками Pending и No Treat нет.

Для внесения изменений в операции с препаратами до их выполнения, вы можете выделить необходимые операции и нажать на кнопку Edit Selected (редактировать выбранное)

Вы также можете нажать кнопку Filter (фильтр), чтобы применить к странице использования препаратов расширенный список фильтров (номер стойла, тип события, имя протокола и др.):

Вкладка Отчеты

Пользователю доступна возможность ознакомиться с несколькими отчетами. Кроме этого, если активно отслеживание ресурсов, доступно больше отчетов. Нажмите на вкладку Reports (отчеты) слева, чтобы увидеть все варианты отчетов.

Вкладка Документация

Вкладка Documents (Документация) расположена в левой части экрана и содержит всю документацию относительно VCPR (Veterinarian-Client-Patient Relationship - отношения Ветеринар-Клиент-Пациент) в одном месте. Вы таже можете установить срок действия, благодаря чему вы получите уведомление о том, что документацию необходимо обновить.

Имя ветеринара, электронная почта и телефон - поля, необязательные для заполнения, однако при наличии адреса электронной почты на нее будет отправлено автоматическое уведомление о внесенных изменениях в протоколы ALTER\7, информируя ветслужбу о происходящем на объекте.

Вкладка Материальные ресурсы

Вкладка материальных ресурсов CowCare по умолчанию не отображается. Если эта вкладка не отображается на левой панели инструментов, откройте Настройки и поставьте флажок Use CowCare Inventory (использовать вкладку материальные ресурсы CowCare). После того, как вы включили отслеживание ресурсов, закройте и заново запустите CowCare для корректного отображения вкладки. 

Во вкладке Inventory (материальные ресурсы) вы можете выбрать препарат, который будет в списке, если он добавлен в протокол. Двойное нажатие на препарат откроет меню (см. пример ниже). Оттуда вы можете выполнять следующие задачи:

·         Enter a Purchase (покупка препарата)

·         Enter a Drug Loss (потеря препарата)

·         Reset Inventory Quantity (сброс количества)

·         Change Inventory Values (изменение количества) (рекомендуется в качестве первой задачи после установки CowCare)

Enter a Purchase (покупка препарата)

Используйте эту опцию, чтобы установить дату получения препарата. Как показано в примере ниже, вы можете либо записать количество на складе (ампулы) либо сделать повторный заказ (ведро). Выберите необходимый вариант, введите значение и нажмите Accept (принять). Другие поля в данной форме опциональны и определены во вкладке Вкладка Настройки

Enter a Drug Loss (потеря препарата)

Используйте данную опцию, чтобы отметить потери препарата, произошедшие по разным причинам на ферме:

Reset Inventory Quantity (сброс количества)

Эта опция позволяет пользователю проверить ресурсы. Например, если вы проводите аудит ресурсов и видите расхождение, вы можете изменить его здесь и записать причину изменения в поле Remark (примечание).

Change Inventory Values (Изменение количества)

VAS рекомендует использовать эту опцию при первом запуске отслеживания запасов. Следуйте следующим рекомендациям при изменении значений:

·         Пользователю необходимо установить Stock Units (складские единицы) и Reorder Units (повторный заказ единиц).

·         Складские единицы - это значение, используемое в протоколе для управления животным.

·         Повторный заказ единиц - это расфасовка препаратов. Например, мы заказываем ведро ампул, в котором 144 ампулы. Или мы заказываем 1 флакон пенициллина емкостью 500 мл.

·         Значение SURU - Stock Units:Reorder Units. В примере выше 144 ампулы в ведре.

·         Поля, не выделенные жирным синим цветом в примере выше являются необязательными и определены во вкладке

Вкладка Настройки

Во вкладке Settings (настройки) (внизу левой панели инструментов) пользователь может активировать следующие настройки:

·         Inventory tracking (отслеживание)

·        Automatic approval of all new usages (Автоматическое подтверждение всех новых случаев применения)

·         Show hints (Показать рекомендации)

После того, как вы включили отслеживание ресурсов, пользователю необходимо закрыть и заново запустить CowCare для корректного отображения вкладки. При повторном открытии CowCare будут также доступны дополнительные настройки для материальных ресурсов во вкладке Settings (настройки), например, возможность включения оповещений при низком уровне запасов и запрос полей во время редактирования во вкладке Inventory (материальные ресурсы):