Добро пожаловать в CowCare!

Добро пожаловать в VAS CowCare – универсальный инструмент для управления препаратами и и протоколами лечения. CowCare предлагает следующие инструменты для отслеживания использования лекарственных средств и материальных ресурсов вашего стада:

•   Drug Usage (Использование      препаратов)     
•   Reports (Отчеты)
•   Documents (Документация)
•   View Protocols (Просмотр протоколов)
•   Manage Drugs (Управление препаратами)
•   Inventory* (Материальные ресурсы)

*Вкладка материальных ресурсов по умолчанию не отображается. Вы можете включить её отображение, нажав кнопку Settings (настройки) и выбрав соответствующую опцию.См. следующие разделы, чтобы начать работу с CowCare:

·         Установка CowCare

·         Редактирование протоколов

·         Вкладка Использование препаратов

·         Вкладка Отчеты

·         Вкладка Документация

·         Вкладка Материальные ресурсы

·         Вкладка Настройки

Установка CowCare

ВАЖНО: Чтобы установить CowCare, сначала  необходимо убедиться, что на вашем компьютере установлена версия CowCare DairyComp. Оттуда выполните следующие действия, чтобы включить и запустить CowCare через DairyComp:

1.    В командной строке DairyComp введите COWCARE и нажмите Enter.

Система запустит CowCare и предложит вам выбрать учетную запись пользователя:

2.    При первом входе в систему вы будете использовать имя пользователя и пароль по умолчанию:

·         Имя пользователя по умолчанию: Manager (с большой буквы “M”)

·         Пароль по умолчанию: manager (со маленькой буквы “m”)

 Примечание: После входа с учетными данными по умолчанию вы сможете добавлять и редактировать учетные записи пользователей CowCare.

3.    Как только пароль будет принят, вам будет предложено установить CowCare для этого файла коровы:

4.    Нажмите Yes (Да), чтобы продолжить установку. Система отображает несколько сообщений о состоянии во время установки Cow Care и создании файла препарата. После завершения установки вы увидите экран CowCare.

5.    Перед началом использования CowCare вам необходимо отредактировать протоколы лечения, чтобы убедиться , что они правильно настроены в системе. Перейдите к разделу Редактирование протоколов.

Редактирование протоколов

После включения и запуска CowCare первое, что вам необходимо сделать, это добавить назначенные препараты в ваши протоколы лечения DairyComp. Для редактирования протоколов выполните следующие действия:

1.    В CowCare нажмите кнопку View Protocols (просмотр протоколов) на левой панели инструментов для отображения списка протоколов.

2.    В верхней части экрана справа нажмите Exit to ALTER to Modify Protocols:

ALTER7 : Отображается окно Protocols (протоколы) (см. пример ниже).Примечание: Для первоначального заполнения CowCare команда техподдержки может использовать COWCARE\D30 из командной строки DairyComp, чтобы добавить в CowCare использование препаратов за последние 30 дней.Не используйте переключатель самостоятельно.

3.    Двойное нажатие на любой протокол открывает его для редактирования.

4.    Нажмите на кнопку Add Drug (добавить препарат) с правой стороны экрана, чтобы внести препарат в протокол.

5.    Из списка препаратов выберите тот, который вы хотите добавить:

Примечание: Если вы хотите получить информацию о выбранном препарате, нажмите кнопку View Label (просмотр этикетки) с правой стороны экрана. Этикетка остается открытой в течение 5 минут, так что вы можете обращаться к ней во время последующих действий. Если вы хотите, чтобы этикетка была открыта дольше пяти минут, проверьте наличие флажка 
Keep Open (Оставить открытой), а затем нажмите кнопку Done (готово), когда будете готовы закрыть этикетку.

 

6.    Как только вы найдете      препарат, который хотите  добавить, дважды нажмите на него, чтобы открыть форму для добавления препарата в протокол (см. пример справа).

7.    Введите следующую информацию о препарате и нажмите кнопку Add (добавить), чтобы внести его в протокол:

·       Starting Day – День начала приема препарата из протокола.

·       Duration Days – Количество дней, когда препарат применяется ежедневно.

·         Dose – Дозировка препарата.

·         Milk Withhold Days – Количество дней от последнего приема препарата, в течение которых молоко не будет употреблено в течение которых невозможно заготовить мясо.·         Route – Способ введения препарата.
ВАЖНО: В протокол можно внести только те препараты, которые одобрены ветеринаром. Поэтому, прежде чем внести препарат, проверьте наличие флажка This drug has been approved by the Veterinarian (Этот препарат проверен ветеринаром).
8.    Как только вы добавите все препараты в протокол, вам необходимо проверить корректность введенных значений по препаратам внизу экрана. После того, как вы подтвердите корректность данных, установите галочку напротив Check to accept the withdrawal values entered above (Принять значения, введенные выше). Далее активируется кнопка Save (сохранить).

9.    Нажмите Save (сохранить), чтобы сохранить изменения, внесенные в протокол. При необходимости повторите шаги, описанные выше, для изменения других протоколов.
10.   Закончив внесение изменений, закройте Окно протоколов Alter7 : Protocols, и вернитесь в CowCare.
11.   Перейдите во вкладку Вкладка Использование препаратов для начала управления препаратами.

Вкладка Использование препаратов

Первая вкладка слева в модуле CowCare - это вкладка Drug Usage (использование препаратов). Здесь пользователь может выбрать несколько записей и подтвердить их и завершить. Предлагаются три варианта на выбор.
в верхней части экрана. Это позволит вам внести изменения в операции и установить статус Approved для всех на этом экране.

·         Pending – Ожидается рассмотрение.

·         Approved – Препарат давался.

·         No Treat – Препарат не давался.

Все операции с отметкой Approved вычитаются из списка материальных ресурсов, тогда как с отметками Pending и No Treat нет.

Для внесения изменений в операции с препаратами до их выполнения, вы можете выделить необходимые операции и нажать на кнопку Edit Selected (редактировать выбранное)

Вы также можете нажать кнопку Filter (фильтр), чтобы применить к странице использования препаратов расширенный список фильтров (номер стойла, тип события, имя протокола и др.):

Вкладка Отчеты

Пользователю доступна возможность ознакомиться с несколькими отчетами. Кроме этого, если активно отслеживание ресурсов, доступно больше отчетов. Нажмите на вкладку Reports (отчеты) слева, чтобы увидеть все варианты отчетов.

Вкладка Документация

Вкладка Documents (Документация) расположена в левой части экрана и содержит всю документацию относительно VCPR (Veterinarian-Client-Patient Relationship - отношения Ветеринар-Клиент-Пациент) в одном месте. Вы таже можете установить срок действия, благодаря чему вы получите уведомление о том, что документацию необходимо обновить.

Имя ветеринара, электронная почта и телефон - поля, необязательные для заполнения, однако при наличии адреса электронной почты на нее будет отправлено автоматическое уведомление о внесенных изменениях в протоколы ALTER\7, информируя ветслужбу о происходящем на объекте.

Вкладка Материальные ресурсы

Вкладка материальных ресурсов CowCare по умолчанию не отображается. Если эта вкладка не отображается на левой панели инструментов, откройте Настройки и поставьте флажок Use CowCare Inventory (использовать вкладку материальные ресурсы CowCare). После того, как вы включили отслеживание ресурсов, закройте и заново запустите CowCare для корректного отображения вкладки. 

Во вкладке Inventory (материальные ресурсы) вы можете выбрать препарат, который будет в списке, если он добавлен в протокол. Двойное нажатие на препарат откроет меню (см. пример ниже). Оттуда вы можете выполнять следующие задачи:

·         Enter a Purchase (покупка препарата)

·         Enter a Drug Loss (потеря препарата)

·         Reset Inventory Quantity (сброс количества)

·         Change Inventory Values (изменение количества) (рекомендуется в качестве первой задачи после установки CowCare)

Enter a Purchase (покупка препарата)

Используйте эту опцию, чтобы установить дату получения препарата. Как показано в примере ниже, вы можете либо записать количество на складе (ампулы) либо сделать повторный заказ (ведро). Выберите необходимый вариант, введите значение и нажмите Accept (принять). Другие поля в данной форме опциональны и определены во вкладке Вкладка Настройки

Enter a Drug Loss (потеря препарата)

Используйте данную опцию, чтобы отметить потери препарата, произошедшие по разным причинам на ферме:

Reset Inventory Quantity (сброс количества)

Эта опция позволяет пользователю проверить ресурсы. Например, если вы проводите аудит ресурсов и видите расхождение, вы можете изменить его здесь и записать причину изменения в поле Remark (примечание).

Change Inventory Values (Изменение количества)

VAS рекомендует использовать эту опцию при первом запуске отслеживания запасов. Следуйте следующим рекомендациям при изменении значений:

·         Пользователю необходимо установить Stock Units (складские единицы) и Reorder Units (повторный заказ единиц).

·         Складские единицы - это значение, используемое в протоколе для управления животным.

·         Повторный заказ единиц - это расфасовка препаратов. Например, мы заказываем ведро ампул, в котором 144 ампулы. Или мы заказываем 1 флакон пенициллина емкостью 500 мл.

·         Значение SURU - Stock Units:Reorder Units. В примере выше 144 ампулы в ведре.

·         Поля, не выделенные жирным синим цветом в примере выше являются необязательными и определены во вкладке

Вкладка Настройки

Во вкладке Settings (настройки) (внизу левой панели инструментов) пользователь может активировать следующие настройки:

·         Inventory tracking (отслеживание)

·        Automatic approval of all new usages (Автоматическое подтверждение всех новых случаев применения)

·         Show hints (Показать рекомендации)

После того, как вы включили отслеживание ресурсов, пользователю необходимо закрыть и заново запустить CowCare для корректного отображения вкладки. При повторном открытии CowCare будут также доступны дополнительные настройки для материальных ресурсов во вкладке Settings (настройки), например, возможность включения оповещений при низком уровне запасов и запрос полей во время редактирования во вкладке Inventory (материальные ресурсы):